Daños existentes y nuevos, nivel de combustible y kilometraje a la vista en cada entrega y devolución, con fotos, firma del arrendatario y PDF. Empiece gratis, incluso con un solo vehículo o embarcación.
Actas de entrega digitales: rápidas, claras y trazables.
Pensado para
Vea un acta de ejemplo en PDF.
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Fácil de usar y aun así con todos los detalles que cuentan en caso de disputa, en cualquier dispositivo y sin formación.
Fotos en la entrega y la devolución, con marca de tiempo y guardadas de forma segura. Marque los desperfectos directamente sobre la imagen, con descripción y foto de detalle. Arañazos, abolladuras y otros desperfectos quedan documentados sin ambigüedad, así no hay nada que discutir después.
El asistente recorre siempre las mismas posiciones, por ejemplo delante, detrás, ambos lados, cuentakilómetros; usted define la lista. En la devolución, la foto de la entrega de la misma posición aparece junto a la cámara y el PDF muestra ambas una al lado de la otra.
Una entrega nueva empieza con el último estado documentado: las fotos y los desperfectos conocidos ya están ahí. Usted solo revisa lo que ha cambiado y, si lo desea, el arrendatario confirma cada desperfecto uno a uno. El PDF separa los desperfectos conocidos de los daños nuevos.
La devolución muestra la entrega al lado: los desperfectos conocidos siguen siendo conocidos, los daños nuevos destacan en rojo y el kilometraje y el combustible aparecen con la diferencia. Ahí es donde suelen empezar las discusiones.
El arrendatario firma en el dispositivo que haya a mano. Se registran la hora, la dirección IP y el dispositivo, y la ubicación solo si la autoriza. Usted o un empleado firman por la empresa, con firma y sello guardados. Lo firmado ya no lo puede cambiar nadie, tampoco usted.
La firma sella el acta: fotos, desperfectos, lecturas y firmas reciben un código de verificación común. Si después cambia un solo píxel, el código ya no coincide. Con el código QR del PDF, el arrendatario vuelve a abrir su acta más tarde y comprueba que no ha cambiado, sin cuenta y sin pedírsela a usted.
Tras la firma se genera al instante un acta en PDF con su marca, lista para imprimir, y se envía por correo a ambas partes.
Los clientes escanean un código QR en el vehículo o la embarcación y hacen la entrega ellos mismos, sin aplicación. El arrendatario deja constancia de lo que encuentra y lo tiene por escrito.
Registre una vez lo que pertenece al objeto: chalecos, triángulo, cable de carga. En cada entrega se marca la lista y aparece completa en el PDF, incluido lo que falta.
No solo la interfaz: el PDF del acta, los correos y el autoservicio le llegan al arrendatario en su idioma mientras usted trabaja en el suyo. Un arrendador neerlandés entrega a un arrendatario francés sin hablar una palabra de francés y el acta firmada se genera en ambos idiomas. Alemán, neerlandés, inglés, francés y español.
Todas las actas por objeto de alquiler, con búsqueda y filtros. La lista filtrada va a contabilidad en Excel o CSV, y todos los PDF con un resumen, en ZIP, a la aseguradora o al archivo.
Su empresa, su logotipo, sus objetos de alquiler, además de cuentas de empleado con permisos propios. Ninguna otra empresa ve sus datos. Todo se guarda exclusivamente en la UE, cifrado y conforme al RGPD.
La misma acta, en sentido contrario: el vehículo del cliente entra para una reparación, una transformación o una limpieza y vuelve a salir. Los desperfectos se fotografían en la recepción y el cliente los firma. La entrega se compara con la recepción: los desperfectos conocidos siguen siendo conocidos, los daños nuevos aparecen aparte.
Incluido en el plan Pro, hasta 40 vehículos al mes. Disponible para probar en los primeros 14 días de cada cuenta.
El contrato de alquiler necesita la dirección, el número de carnet y las categorías. Ponga el carnet delante de la cámara de la tableta: nombre, fecha de nacimiento, número y categorías se leen en segundos, y si falta algo, sigue el reverso. O el cliente escanea un código QR y lo introduce todo en su propio smartphone mientras usted hace las fotos.
Incluido en el plan Pro. El escaneo lee el carnet alemán en formato tarjeta.
Configure su espacio de trabajo, añada el logotipo y los datos de su empresa y registre sus objetos de alquiler: embarcaciones, vehículos, remolques o maquinaria. Los datos de ejemplo ya están ahí para probar enseguida.
Abra una revisión nueva en su tableta o móvil, o deje que el cliente escanee el código QR y la inicie él mismo. El asistente le guía paso a paso.
Suba fotos, marque los daños, anote el combustible y el kilometraje y haga que el cliente firme digitalmente en el momento.
El acta firmada se genera automáticamente en PDF, con las fotos del estado incluidas, y se envía al cliente por correo. Usted conserva una copia en su panel para siempre.
Ahí se decide qué se podrá demostrar después, para ambas partes. Cinco minutos junto al vehículo: fotos, desperfectos, kilometraje, firma. Después la empresa tiene su acta y el arrendatario tiene la misma en su correo. Igual en un coche de alquiler que en un vehículo de demostración de un concesionario, una embarcación de chárter o una excavadora.
Respuestas a lo que se pregunta antes de registrarse
Un acta es un medio de prueba, no un formulario con forma obligatoria. Lo decisivo es que el estado, el momento y la conformidad del arrendatario sean trazables. RentalHandover registra en cada firma la hora, la dirección IP y el dispositivo, y la ubicación si el firmante la autoriza; el acta terminada ya no se puede modificar. Además, queda sellada con la firma: con el código de verificación del PDF, cualquiera que escanee el código QR o abra el enlace de verificación ve si se ha modificado desde entonces. Para la valoración en su país, consulte a su asesoría jurídica.
No. El arrendatario firma en su dispositivo, o escanea un código QR y realiza la entrega en el navegador de su propio móvil. No hay instalación ni cuenta para arrendatarios.
Usted marca una vez los desperfectos existentes en las fotos de la entrega. En la devolución, RentalHandover muestra la entrega al lado: los desperfectos conocidos siguen marcados como conocidos y los daños nuevos destacan en rojo. Esa comparación es la que decide sobre la fianza.
Tranquilidad con su fianza. En la entrega ve las mismas fotos marcadas que usted, recibe el acta firmada por correo al instante y puede volver a abrirla cuando quiera. Lo firmado ya no se puede cambiar, así que no tiene que preguntarse durante todo el alquiler qué le van a reclamar al final. El mismo documento protege a las dos partes.
Sí. Usted trabaja en su idioma y el arrendatario recibe el PDF, el correo y el autoservicio en el suyo. Dos idiomas distintos generan dos PDF con el mismo contenido. Disponible en alemán, neerlandés, inglés, francés y español.
Unos cinco minutos para un vehículo con ocho a doce fotos y de diez a quince para una embarcación de chárter con inventario. El PDF se crea con la firma y llega de inmediato al arrendatario, sin trabajo posterior en la oficina.
Los servidores y la base de datos están en OVHcloud en Alemania. Fotos, firmas y PDF se guardan en el almacenamiento Cloudflare R2 con jurisdicción de la Unión Europea, es decir, solo en la UE. Cada conexión está cifrada y los archivos solo son accesibles mediante enlaces firmados de duración limitada.
El plan Free es gratuito sin límite de tiempo e incluye un objeto de alquiler y cinco actas al mes. Los primeros 14 días funcionan con los límites del plan Basic. Nunca se pide tarjeta; los planes de pago empiezan en 29 euros por sede y mes y se pueden cancelar cada mes.
Cada sede tiene su propia cuenta, su dirección figura en cada acta y tiene su propia línea en la factura, imputable directamente al centro de costes de la sede. El plan depende de los objetos de alquiler de esa sede. Para grupos de empresas firmamos un contrato marco; las sedes adicionales se añaden después con un pedido breve.
Sí, para eso está el plan Free: un objeto de alquiler y cinco actas al mes, gratis sin límite de tiempo. Un acta comprende la entrega y la devolución, así que alcanza para cinco alquileres al mes. Si alquila con más frecuencia, pase al plan Basic con actas ilimitadas. No hay tamaño mínimo ni costes de alta.
Sí, en todos los planes. Los empleados crean actas y los administradores gestionan además objetos de alquiler, datos de empresa y facturación. Cada empresa trabaja en su propio espacio y no puede acceder a datos ajenos.
Sí, con el modo taller: recepción en lugar de entrega, entrega al cliente en lugar de devolución, cliente en lugar de arrendatario. El vehículo se crea en la recepción por su matrícula y se reconoce en la siguiente visita; el número de orden y la petición del cliente figuran en el acta. El modo taller está incluido en el plan Pro (hasta 40 vehículos al mes), es ilimitado en Enterprise y se puede probar en los primeros 14 días de cada cuenta.
No. El cliente escanea un código QR e introduce nombre, dirección y datos del carnet en su propio smartphone, sin app y sin cuenta. Con el plan Pro, la tableta lee además el carnet alemán en formato tarjeta con su cámara; la imagen solo se lee en el dispositivo, no se guarda ni se envía.
Plan gratuito sin límite de tiempo. Sin costes de alta. Sin permanencia: cancele cuando quiera.
Cada cuenta empieza con 14 días con los límites del plan Basic y después continúa en el plan gratuito: 1 objeto y 5 actas al mes. Sin tarjeta de crédito y sin nada que cancelar.
Si lo desea, nos encargamos de la configuración, de las siluetas de sus modelos y de sus propios formularios de contrato, en cualquier plan de pago.
Todos los precios por sede y mes, sin IVA. Una sede es un establecimiento con dirección propia.
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Última actualización: 7 de octubre de 2026
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Recogemos los datos de registro de la cuenta (nombre, correo electrónico, empresa), los datos de uso y las actas creadas por las empresas, las fotos y firmas subidas durante las entregas y los datos de pago (tratados por nuestro proveedor de pagos; nosotros no almacenamos datos de tarjeta). Al firmar un acta registramos además, como prueba, la hora, la dirección IP y el navegador del dispositivo que firma, así como la ubicación; esta última solo si quien firma lo permite expresamente en su navegador.
Para prestar y mejorar el servicio RentalHandover, para enviar correos transaccionales (actas en PDF, avisos de la cuenta) y para cumplir con nuestras obligaciones legales. No vendemos ni cedemos sus datos a terceros con fines publicitarios.
Los servidores y la base de datos -y con ellos todos los datos de cuentas, clientes y actas- funcionan en OVHcloud, en un centro de datos de Alemania (Limburg). La web y la aplicación se sirven directamente desde ese servidor. Los archivos subidos (fotos, firmas y actas en PDF) se guardan en el almacenamiento de objetos Cloudflare R2 con restricción jurisdiccional a la UE: se almacenan exclusivamente dentro de la UE y cifrados en reposo. Toda conexión con RentalHandover va cifrada con TLS 1.2 o 1.3. Los archivos no son de acceso público: solo se pueden recuperar mediante enlaces firmados y de validez limitada.
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