Product-screenshots
Elke stap van de overdracht, gedekt
⚠ Kras op stuurboordreling — al aanwezig
Digitale overdracht- en retourprotocollen voor boten, voertuigen en materieel. Fotobewijs, schademarkering, digitale handtekeningen — alles in één PDF, direct beschikbaar.
Digitale overdrachtsprotocollen — snel, duidelijk, juridisch waterdicht.
Gemaakt voor
Gemaakt voor de praktijk van verhuuractiviteiten — snelle onboarding, werkt op elk apparaat, juridisch waterdicht.
Leg foto's van je object vast bij overdracht en retour. Elke foto krijgt een tijdstempel en wordt veilig opgeslagen.
Plaats schademarkeringen direct op foto's. Bestaande krassen, deuken of gebreken worden duidelijk gedocumenteerd — geen discussies.
Juridisch geldige digitale handtekeningen met locatie-, tijd- en IP-metadata. Werkt op elke smartphone of tablet.
Direct na ondertekening wordt een afdrukklaar PDF-protocol met jouw huisstijl gegenereerd en automatisch naar beide partijen gemaild.
Klanten scannen een QR-code op het voertuig of de boot en doorlopen de overdracht zelf — geen app nodig.
Volledige ondersteuning voor Duits, Nederlands, Engels en Frans. Klanten zien de interface automatisch in hun eigen taal.
Elk verhuurbedrijf krijgt zijn eigen werkruimte met eigen branding, gebruikers en objectbeheer.
Gegevens worden gehost in de EU. Alle bestanden zijn versleuteld, zowel opgeslagen als tijdens verzending. Volledig conform de Europese privacywetgeving.
Volledige inspectiehistorie per object. Zoek, filter en exporteer alle protocollen — ideaal voor verzekeringsclaims of geschillen.
Maak je tenant-account aan, voeg je bedrijfslogo en huisstijl toe en registreer je huurobjecten (boten, voertuigen of machines).
Open een nieuwe inspectie op je tablet of telefoon — of laat de klant de QR-code scannen en zelf beginnen. Doorloop de wizard van 4 stappen.
Upload foto's, markeer eventuele schade, vul brandstofniveau en kilometerstand in, en laat de klant ter plekke digitaal ondertekenen.
Het ondertekende protocol wordt automatisch als PDF gegenereerd en naar de klant gemaild. Je houdt zelf altijd een kopie in je dashboard.
14 dagen gratis proberen. Geen opstartkosten. Altijd op te zeggen - op elk moment opzegbaar.
14 dagen gratis proefperiode met Basic-limieten. Geen creditcard nodig.
Sluit je aan bij verhuurbedrijven in Nederland, Duitsland en daarbuiten die zijn overgestapt van papier naar professionele digitale protocollen.
Laatst bijgewerkt: juni 2025
RentalHandover ("wij", "ons") is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die worden verzameld via rentalhandover.com en het RentalHandover SaaS-platform. Contact: hello@rentalhandover.com.
We verzamelen accountregistratiegegevens (naam, e-mail, bedrijf), gebruiksgegevens en inspectieprotocollen die door tenants worden aangemaakt, foto's en handtekeningen die tijdens overdrachtssessies worden geüpload, en betalingsgegevens (verwerkt door onze betalingsprovider; wij slaan geen kaartgegevens op).
Om de RentalHandover-dienst te leveren en te verbeteren, om transactionele e-mails te versturen (inspectie-PDF's, accountmeldingen) en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. We verkopen of delen je gegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.
Alle gegevens worden gehost op EU-infrastructuur (OVH Cloud, Duitsland). Bestanden worden versleuteld opgeslagen en verzonden (TLS 1.3). We gebruiken Cloudflare voor DDoS-bescherming en CDN-levering.
Inspectieprotocollen worden bewaard voor de duur van je abonnement plus 90 dagen na opzegging. Je kunt op elk moment al je gegevens exporteren of verwijdering aanvragen.
Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie, overdraagbaarheid en verwijdering van je persoonsgegevens. Neem voor het uitoefenen van deze rechten contact op via hello@rentalhandover.com. Je kunt ook een klacht indienen bij je nationale toezichthouder voor gegevensbescherming.
We gebruiken alleen essentiële cookies voor sessiebeheer. Er worden geen tracking- of advertentiecookies gebruikt.