Défauts connus et nouveaux dommages, niveau de carburant et kilométrage sous les yeux à chaque remise et chaque retour - avec photos, signature du locataire et PDF. Démarrez gratuitement, même avec un seul véhicule ou bateau.
Procès-verbaux de remise numériques - rapides, clairs, traçables.
Conçu pour
Voir un procès-verbal d'exemple en PDF.
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Simple à utiliser, et pourtant avec tous les détails qui comptent en cas de litige - sur tous les appareils, sans formation.
Photos à la remise et au retour, horodatées et stockées en toute sécurité. Vous marquez les défauts directement sur l'image, avec description et photo de détail. Rayures, bosses et défauts sont documentés sans ambiguïté, il n'y a plus rien à discuter ensuite.
L'assistant parcourt à chaque fois les mêmes positions, par exemple avant, arrière, les deux côtés, compteur - vous définissez la liste. Au retour, la photo de remise de la même position s'affiche à côté de l'appareil photo, et le PDF montre les deux côte à côte.
Une nouvelle remise commence avec le dernier état documenté : photos et défauts connus sont déjà là. Vous vérifiez seulement ce qui a changé et, si vous le souhaitez, le locataire confirme chaque défaut un par un. Le PDF sépare les défauts connus des nouveaux dommages.
Le retour affiche la remise à côté : les défauts connus restent connus, les nouveaux dommages ressortent en rouge, le kilométrage et le carburant apparaissent avec l'écart. C'est précisément là que naissent les litiges.
Le locataire signe sur l'appareil disponible sur place. Sont enregistrés l'heure, l'adresse IP et l'appareil, et la localisation seulement s'il l'autorise. Vous ou un collaborateur contresignez pour l'entreprise, avec signature et cachet enregistrés. Une fois signé, plus personne ne peut le modifier, vous non plus.
La signature scelle le procès-verbal : photos, défauts, dommages, relevés et signatures reçoivent un code de contrôle commun. Qu'un seul pixel change ensuite, et le code ne correspond plus. Grâce au QR code du PDF, le locataire rouvre son procès-verbal plus tard et voit qu'il n'a pas changé, sans compte et sans vous solliciter.
Un procès-verbal PDF personnalisé et prêt à imprimer est généré instantanément après la signature et envoyé automatiquement aux deux parties.
Les clients scannent un QR code sur le véhicule ou le bateau et réalisent la remise eux-mêmes, sans application. Le locataire consigne lui-même ce qu'il constate et en garde une trace écrite.
Enregistrez une fois ce qui appartient à l'objet - gilets, triangle, câble de recharge. Chaque remise coche la liste, qui figure intégralement dans le PDF, y compris ce qui manque.
Pas seulement l'interface : le PDF du procès-verbal, les e-mails et le self-service arrivent chez le locataire dans sa langue pendant que vous travaillez dans la vôtre. Un loueur néerlandais remet un bateau à un locataire français sans parler un mot de français - le procès-verbal signé existe dans les deux langues. Allemand, néerlandais, anglais, français, espagnol.
Tous les procès-verbaux par objet de location, avec recherche et filtres. La liste filtrée part en Excel ou CSV à la comptabilité, tous les PDF avec un récapitulatif en ZIP à l'assureur ou aux archives.
Votre entreprise, votre logo, vos objets de location - et des comptes collaborateurs avec leurs propres droits. Aucune autre entreprise ne voit vos données. Tout est stocké exclusivement dans l'UE, chiffré et conforme au RGPD.
Le même procès-verbal, dans l'autre sens : le véhicule du client entre pour une réparation, une transformation ou une préparation, puis ressort. Les défauts sont photographiés à la réception et signés par le client. La restitution est comparée à la réception - les défauts connus restent connus, les nouveaux apparaissent à part.
Inclus dans le forfait Pro, jusqu'à 40 véhicules par mois. À essayer pendant les 14 premiers jours de chaque compte.
Le contrat de location demande l'adresse, le numéro de permis et les catégories. Présentez le permis à la caméra de la tablette : nom, date de naissance, numéro et catégories sont lus en quelques secondes, et s'il manque quelque chose, le verso suit. Ou le client scanne un QR code et saisit tout lui-même sur son smartphone pendant que vous prenez les photos.
Inclus dans le forfait Pro. Le scan lit le permis allemand au format carte.
Créez votre espace de travail, ajoutez votre logo et les informations de votre entreprise, puis enregistrez vos objets de location - bateaux, véhicules, remorques ou machines. Des données d'exemple sont déjà là pour essayer tout de suite.
Ouvrez une nouvelle inspection sur votre tablette ou téléphone - ou laissez le client scanner le QR code et commencer lui-même. Suivez l'assistant étape par étape.
Téléversez des photos, marquez les défauts, indiquez le niveau de carburant et le kilométrage, et faites signer numériquement le client sur place.
Le procès-verbal signé est généré automatiquement en PDF - photos de l'état comprises - et envoyé par e-mail au client. Vous conservez une copie dans votre tableau de bord, indéfiniment.
C'est là que se décide ce qui sera prouvable plus tard, pour les deux parties. Cinq minutes au véhicule : photos, défauts, kilométrage, signature. Ensuite le loueur a son procès-verbal, et le locataire a le même dans sa boîte mail. Pour une voiture de location comme pour un véhicule de démonstration en concession, un bateau de charter ou une pelleteuse.
Les réponses aux questions posées avant l'inscription
Un procès-verbal est un moyen de preuve, pas un formulaire à forme imposée. Ce qui compte, c'est que l'état, le moment et l'accord du locataire soient traçables. RentalHandover enregistre pour chaque signature l'heure, l'adresse IP et l'appareil, et la localisation si le signataire l'autorise ; le procès-verbal terminé ne peut plus être modifié. Il est en outre scellé à la signature : le code de contrôle du PDF permet à quiconque scanne le QR code ou ouvre le lien de vérification de voir s'il a été modifié depuis. Pour l'appréciation dans votre pays, consultez votre conseil juridique.
Non. Le locataire signe sur votre appareil, ou scanne un QR code et réalise la remise dans le navigateur de son propre téléphone. Aucune installation, aucun compte pour les locataires.
Vous marquez une fois les défauts présents sur les photos de la remise. Au retour, RentalHandover affiche la remise à côté : les défauts connus restent signalés comme connus, les nouveaux dommages ressortent en rouge. C'est cette comparaison qui décide de la caution.
La tranquillité sur sa caution. À la remise, il voit les mêmes photos annotées que vous, il reçoit le procès-verbal signé par e-mail immédiatement et peut le rouvrir à tout moment. Une fois signé, rien ne peut être modifié : il n'a donc pas à se demander pendant toute la location ce qu'on lui reprochera à la fin. Le même document protège les deux parties.
Oui. Vous travaillez dans votre langue, le locataire reçoit le PDF, l'e-mail et le self-service dans la sienne. Deux langues différentes donnent deux PDF au contenu identique. Disponible en allemand, néerlandais, anglais, français et espagnol.
Environ cinq minutes pour un véhicule avec huit à douze photos, dix à quinze pour un bateau de charter avec inventaire. Le PDF est créé avec la signature et part aussitôt au locataire : plus rien à reprendre au bureau.
Les serveurs et la base de données sont chez OVHcloud en Allemagne. Photos, signatures et PDF sont stockés dans Cloudflare R2 avec juridiction Union européenne, donc exclusivement dans l'UE. Chaque connexion est chiffrée et les fichiers ne sont accessibles que par des liens signés à durée limitée.
L'offre Free est gratuite sans limite de durée et comprend un objet de location et cinq procès-verbaux par mois. Les 14 premiers jours fonctionnent avec les limites de l'offre Basic. Aucune carte bancaire n'est jamais demandée ; les offres payantes démarrent à 29 euros par site et par mois, résiliables chaque mois.
Chaque site dispose de son propre compte, son adresse figure dans chaque procès-verbal et il a sa propre ligne sur la facture, imputable directement au centre de coûts du site. L'offre dépend des objets de location de ce site. Pour les groupes d'entreprises, nous concluons un contrat-cadre ; les sites supplémentaires s'ajoutent ensuite par une simple commande.
Oui, c'est le rôle de l'offre Free : un objet de location et cinq procès-verbaux par mois, gratuite sans limite de durée. Un procès-verbal comprend la remise et le retour, cela suffit donc pour cinq locations par mois. Si vous louez plus souvent, passez à l'offre Basic avec des procès-verbaux illimités. Il n'y a ni taille minimale ni frais d'installation.
Oui, dans toutes les offres. Les collaborateurs créent des procès-verbaux, les administrateurs gèrent en plus les objets de location, les données de l'entreprise et la facturation. Chaque entreprise travaille dans son propre espace et n'accède pas aux données des autres.
Oui, avec le mode atelier : réception au lieu de remise, restitution au lieu de retour, client au lieu de locataire. Le véhicule est créé à la réception par sa plaque d'immatriculation et reconnu à la visite suivante ; le numéro d'ordre et la demande du client figurent dans le procès-verbal. Le mode atelier est inclus dans le forfait Pro (jusqu'à 40 véhicules par mois), illimité en Enterprise, et à essayer pendant les 14 premiers jours de chaque compte.
Non. Le client scanne un QR code et saisit son nom, son adresse et les données de son permis sur son propre smartphone, sans application ni compte. Avec le forfait Pro, la tablette lit en plus le permis allemand au format carte avec sa caméra ; l'image est lue uniquement sur l'appareil, ni enregistrée ni envoyée.
Forfait Free sans limite de durée. Aucun frais d'installation. Sans engagement - résiliable à tout moment.
Chaque compte démarre avec 14 jours aux limites du forfait Basic, puis continue sur le forfait Free - 1 objet de location, 5 procès-verbaux par mois. Aucune carte bancaire, rien à résilier.
Sur demande, nous prenons en charge la mise en place, les silhouettes de vos modèles et vos propres formulaires de contrat - dans chaque formule payante.
Tous les prix s'entendent par site et par mois, hors TVA. Un site est un établissement disposant de sa propre adresse.
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Dernière mise à jour : 26 octobre 2026
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