Bestehende und neue Schäden, Tankstand und Kilometerstand bei jeder Übergabe und Rücknahme im Blick - mit Fotos, Unterschrift des Mieters und PDF. Kostenlos starten, auch mit nur einem Fahrzeug oder Boot.
Digitale Übergabeprotokolle - schnell, klar, nachvollziehbar.
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Beispielprotokoll als PDF ansehen.
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Einfach zu bedienen und trotzdem mit allen Details, die im Streitfall zählen - auf jedem Gerät, ohne Einarbeitung.
Fotos bei Übergabe und Rücknahme, mit Zeitstempel sicher gespeichert. Mängel markieren Sie direkt auf dem Bild, mit Beschreibung und Nahaufnahme. Kratzer, Dellen und Defekte sind eindeutig belegt, später gibt es nichts zu diskutieren.
Der Assistent führt jedes Mal durch dieselben Positionen, etwa vorn, hinten, beide Seiten, Zählerstand - die Liste legen Sie selbst fest. Bei der Rücknahme steht das Übergabefoto derselben Position neben der Kamera, im PDF liegen beide Fotos nebeneinander.
Eine neue Übergabe beginnt mit dem zuletzt dokumentierten Zustand: Fotos und bekannte Mängel sind schon da. Sie prüfen nur, was sich geändert hat, auf Wunsch bestätigt der Mieter jeden Mangel einzeln. Im PDF stehen bekannte Mängel getrennt von neuen Schäden.
Die Rücknahme zeigt die Übergabe daneben: bekannte Mängel bleiben bekannt, neue stehen rot daneben, Kilometer- und Tankstand werden mit der Differenz ausgewiesen. Genau dort wird sonst gestritten.
Der Mieter unterschreibt auf dem Gerät, das gerade da ist. Festgehalten werden Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät, der Standort nur mit seiner Freigabe. Für den Betrieb zeichnen Sie oder ein Mitarbeiter gegen, Unterschrift und Firmenstempel lassen sich hinterlegen. Was unterschrieben ist, kann danach niemand mehr ändern - auch Sie nicht.
Mit der Unterschrift wird das Protokoll versiegelt: Fotos, Mängel, Stände und Unterschriften bekommen einen gemeinsamen Prüfcode. Ändert sich danach auch nur ein Pixel, passt der Code nicht mehr. Über den QR-Code im PDF öffnet der Mieter sein Protokoll später wieder und sieht, dass es unverändert ist - ohne Konto und ohne Nachfrage bei Ihnen.
Ein gebrandetes, druckfertiges PDF-Protokoll wird sofort nach der Unterschrift erstellt und automatisch an beide Parteien gesendet.
Kunden scannen einen QR-Code am Fahrzeug oder Boot und führen die Übergabe selbst durch - keine App erforderlich. Der Mieter hält dabei selbst fest, was er vorfindet, und hat es schwarz auf weiß.
Hinterlegen Sie einmal, was zum Objekt gehört - Schwimmwesten, Warndreieck, Ladekabel. Bei jeder Übergabe wird die Liste abgehakt und steht vollständig im PDF, samt allem, was fehlt.
Nicht nur die Oberfläche: Protokoll-PDF, E-Mails und der Self-Service beim Mieter kommen in seiner Sprache an, während Sie in Ihrer arbeiten. Ein niederländischer Vermieter übergibt an einen französischen Mieter, ohne ein Wort Französisch zu können - unterschrieben wird je ein PDF in beiden Sprachen. Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Spanisch.
Alle Protokolle je Mietobjekt, durchsuchbar und filterbar. Die gefilterte Liste geht als Excel oder CSV an die Buchhaltung, alle PDFs samt Übersicht als ZIP an die Versicherung oder ins Archiv.
Ihr Betrieb, Ihr Logo, Ihre Mietobjekte - und Mitarbeiterkonten mit eigenen Rechten. Kein anderer Betrieb sieht Ihre Daten. Gespeichert wird ausschließlich in der EU, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Dasselbe Protokoll, nur in die andere Richtung: Das Fahrzeug des Kunden kommt zur Reparatur, zum Umbau oder zur Aufbereitung herein und geht wieder hinaus. Mängel sind bei der Annahme fotografiert und vom Kunden unterschrieben. Die Ausgabe vergleicht mit der Annahme - bekannte Mängel bleiben bekannt, neue stehen getrennt daneben.
Im Pro-Tarif enthalten, bis zu 40 Fahrzeuge im Monat. In den ersten 14 Tagen jedes Kontos zum Ausprobieren dabei.
Für den Mietvertrag braucht es Adresse, Führerscheinnummer und Klassen. Halten Sie den Führerschein vor die Kamera des Tablets: Name, Geburtsdatum, Nummer und Klassen sind in Sekunden gelesen, fehlt etwas, kommt die Rückseite dran. Oder der Kunde scannt einen QR-Code und trägt alles selbst auf seinem Smartphone ein, während Sie die Fotos machen.
Im Pro-Tarif enthalten. Der Scan liest den deutschen Kartenführerschein.
Legen Sie Ihren Arbeitsbereich an, hinterlegen Sie Logo und Firmendaten und tragen Sie Ihre Mietobjekte ein - Boote, Fahrzeuge, Anhänger oder Geräte. Beispieldaten sind schon da, damit Sie sofort etwas zum Ausprobieren haben.
Öffnen Sie eine neue Inspektion auf Ihrem Tablet oder Smartphone - oder lassen Sie den Kunden den QR-Code scannen und selbst starten. Folgen Sie dem Assistenten Schritt für Schritt.
Fotos hochladen, Mängel markieren, Tankstand und Kilometerstand eintragen - der Kunde unterschreibt digital vor Ort.
Das unterschriebene Protokoll wird automatisch als PDF erstellt - inklusive Fotos vom Zustand - und dem Kunden per E-Mail gesendet. Sie behalten dauerhaft eine Kopie im Dashboard.
Genau dort entscheidet sich, was später beweisbar ist - für beide Seiten. Fünf Minuten am Fahrzeug: Fotos, Mängel, Kilometerstand, Unterschrift. Danach hat der Betrieb sein Protokoll, und der Mieter hat dasselbe im Postfach. Beim Mietwagen genauso wie beim Vorführwagen im Autohaus, beim Charterboot und beim Bagger.
Antworten auf das, was vor der Anmeldung gefragt wird
Ein Protokoll ist ein Beweismittel, kein Formular mit Formvorschrift. Entscheidend ist, dass sich Zustand, Zeitpunkt und Zustimmung des Mieters nachvollziehen lassen. RentalHandover hält zu jeder Unterschrift Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerät fest, auf Freigabe auch den Standort, und das fertige Protokoll ist danach unveränderlich. Mit der Unterschrift wird es außerdem versiegelt: Ein Prüfcode im PDF zeigt jedem, der den QR-Code scannt oder den Prüflink öffnet, ob es seitdem verändert wurde. Für die Bewertung im Einzelfall in Ihrem Land fragen Sie bitte Ihre Rechtsberatung.
Nein. Der Mieter unterschreibt auf Ihrem Gerät, oder er scannt einen QR-Code und führt die Übergabe im Browser seines eigenen Telefons durch. Es gibt keine Installation und kein Konto für Mieter.
Sie markieren vorhandene Mängel einmal auf den Fotos der Übergabe. Bei der Rücknahme stellt RentalHandover die Übergabe daneben: bekannte Mängel bleiben als bekannt gekennzeichnet, neue stehen rot daneben. Genau dieser Vergleich entscheidet über die Kaution.
Ruhe wegen seiner Kaution. Er sieht bei der Übergabe dieselben markierten Fotos wie Sie, bekommt das unterschriebene Protokoll sofort per E-Mail und kann es später jederzeit wieder öffnen. Was unterschrieben ist, lässt sich nicht mehr ändern - er muss sich also während der Mietzeit nicht fragen, was ihm am Ende angelastet wird. Dasselbe Dokument schützt beide Seiten.
Ja. Sie arbeiten in Ihrer Sprache, der Mieter bekommt Protokoll-PDF, E-Mail und Self-Service in seiner. Unterschiedliche Sprachen ergeben zwei PDFs mit demselben Inhalt. Verfügbar sind Deutsch, Niederländisch, Englisch, Französisch und Spanisch.
Für ein Fahrzeug mit acht bis zwölf Fotos etwa fünf Minuten, bei einem Charterboot mit Inventarliste zehn bis fünfzehn. Das PDF entsteht mit der Unterschrift und geht sofort an den Mieter, Nacharbeit im Büro entfällt.
Server und Datenbank stehen bei OVHcloud in Deutschland. Fotos, Unterschriften und PDFs liegen im Objektspeicher Cloudflare R2 mit Jurisdiktionsbindung Europäische Union, also ausschließlich in der EU. Jede Verbindung ist verschlüsselt, Dateien sind nur über befristete, signierte Links erreichbar.
Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst ein Mietobjekt und fünf Protokolle im Monat. Die ersten 14 Tage laufen mit den Limits des Basic-Tarifs. Eine Kreditkarte wird nie verlangt, kostenpflichtige Tarife beginnen bei 29 Euro je Standort und Monat und sind monatlich kündbar.
Jeder Standort bekommt sein eigenes Konto, seine Anschrift steht in jedem Protokoll, und auf der Rechnung hat er eine eigene Position, direkt der Kostenstelle des Standorts zuordenbar. Der Tarif richtet sich nach den Mietobjekten dieses Standorts. Für Unternehmensgruppen schließen wir einen Rahmenvertrag; weitere Standorte kommen dann mit einer kurzen Bestellung dazu.
Ja, dafür ist der Free-Tarif da: ein Mietobjekt und fünf Protokolle im Monat, dauerhaft kostenlos. Ein Protokoll umfasst Übergabe und Rücknahme, das reicht also für fünf Vermietungen im Monat. Wer öfter vermietet, wechselt in den Basic-Tarif mit unbegrenzten Protokollen. Eine Mindestgröße oder Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Ja, in jedem Tarif. Mitarbeiter erstellen Protokolle, Administratoren verwalten zusätzlich Mietobjekte, Firmendaten und Abrechnung. Jeder Betrieb arbeitet in seinem eigenen Bereich, fremde Daten sind nicht erreichbar.
Ja, mit dem Werkstatt-Modus: Annahme statt Übergabe, Ausgabe statt Rücknahme, Kunde statt Mieter. Das Fahrzeug wird bei der Annahme über sein Kennzeichen angelegt und beim nächsten Besuch wiedererkannt, Auftragsnummer und Kundenwunsch stehen im Protokoll. Der Werkstatt-Modus ist im Pro-Tarif enthalten (bis zu 40 Fahrzeuge im Monat), im Enterprise-Tarif unbegrenzt, und in den ersten 14 Tagen jedes Kontos zum Ausprobieren dabei.
Nein. Im Pro-Tarif halten Sie den deutschen Kartenführerschein vor die Kamera des Tablets: Name, Geburtsdatum, Nummer und Klassen stehen danach im Vertrag. Das Bild wird nur auf dem Gerät gelesen, nicht gespeichert und nicht gesendet. Oder der Kunde scannt einen QR-Code und trägt Name, Adresse und Führerscheindaten auf seinem eigenen Smartphone ein, ohne App und ohne Konto.
Free-Tarif ohne Zeitlimit. Keine Einrichtungsgebühr. Keine feste Laufzeit - jederzeit kündbar.
Jedes Konto startet mit 14 Tagen auf Basic-Limits und läuft danach im Free-Tarif weiter - 1 Mietobjekt, 5 Protokolle pro Monat. Keine Kreditkarte, nichts zu kündigen.
Einrichtung, Umrisszeichnungen Ihrer Modelle und eigene Vertragsformulare übernehmen wir auf Wunsch - in jedem bezahlten Tarif.
Alle Preise je Standort und Monat, zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Ein Standort ist eine Betriebsstätte mit eigener Anschrift.
Schließen Sie sich Vermietbetrieben aus den Niederlanden, Deutschland und weiteren Ländern an, die von Papier auf professionelle digitale Protokolle umgestiegen sind.
Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026
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